范围管理包括哪些内容（项目范围管理定义） -凯发k8国际官网手机版

范围管理包括哪些内容由本站整理编辑，为你带来全面的项目范围管理定义内容阅读。一起跟小编来看看吧！

范围管理包括哪些内容

项目范围管理包括确定项目目标、定义可交付成果、控制范围变更等活动，以确保项目按照预期范围进行规划、执行和控制。

1、项目范围规划：项目范围规划是确定项目的目标、可交付成果、工作包以及项目阶段、阶段可交付成果等的过程。在项目范围规划中，需要进行以下活动：明确项目所要达到的特定目标和结果。明确项目最终要交付的产品、服务或结果。将项目的可交付成果拆分为更具体、可管理的工作包。将项目划分为不同的阶段，并明确各个阶段的可交付成果。

2、项目范围定义：项目范围定义是详细描述项目和产品范围的过程，明确项目的边界、可交付成果的具体要求以及排除项目工作以外的内容。详细描述项目的目标、可交付成果、工作包、进度要求、质量标准等。明确项目的界限，在范围定义过程中识别项目的包含和不包含的工作内容。明确项目可交付成果的具体要求和质量标准。

3、项目范围确认：项目范围确认是与项目利益相关者共同确认项目可交付成果的过程。在项目范围确认中，与项目利益相关者一起验证和确认项目的可交付成果，确保其符合预期的目标和要求。如果在项目范围确认过程中发现需求变更或范围调整的需求，需要进行变更控制的流程。

4、项目范围控制：项目范围控制是监督项目的进展和变化，确保项目按照范围基线进行管理的过程。跟踪项目的进展和可交付成果，确保项目按照预定的目标和要求进行。管理范围变更请求，进行评估、决策和控制，以确保变更的合理性和影响的可管理性。

5、如果范围变更得到批准，需要及时更新项目范围基线，反映项目的最新范围要求。通过项目范围管理，可以明确项目的目标、可交付成果和工作内容，并采取适当的控制措施，确保项目按照预期执行。这有助于提高项目的可交付成果的质量和效率，减少范围蔓延和变更引起的风险。

项目范围管理的意义

1、确定项目目标和边界：项目范围管理帮助明确项目的目标和边界，确保项目在可控的范围内进行。通过明确定义项目的范围，包括项目的可交付成果、工作内容和项目限制，能够使项目团队和相关利益相关者对项目有一个共同的理解。

2、防止范围蔓延和项目脱轨：范围蔓延是项目管理中常见的问题之一，指的是项目范围在没有明确控制的情况下不断增加，导致项目超出预期的时间、成本和资源限制。通过范围管理，项目经理可以及时识别和管理范围变更请求，避免范围的不受控制扩大，确保项目能够按计划进行，控制项目的进程和成果。

3、提高项目交付效率和质量：范围管理有助于避免项目的工作重复、无效或冗余，确保项目工作精确地与目标相关联。通过明确项目范围，可以避免浪费资源和时间，提高工作效率，更好地实现项目的交付目标。此外，范围管理还有助于确保项目符合预期的质量标准，提高项目的交付质量。

项目范围管理定义

项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。

项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。

项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。

如何管理好项目范围：

既然已经认识到项目范围管理如此重要，那么我们应该怎样才能管理好项目的范围呢？从上面的论证过程，我们清楚地看到造成项目范围不好管理的一些原因，那么要管理好项目范围就必须对症下药，才能管理好项目范围。

我们必须先了解项目范围管理的一些科学过程。做好项目管理应该包含下面过程：启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制。

管理的十个基本原则

管理的基本原则有很多观点。其中法约尔拟定了14条“管理的一般原则”。他说，这些就是管理的普遍特征了：

劳动分工、职权和职责、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、员工的薪酬、集中、等级链、秩序

公平、人员的稳定性、主动意识、团队精神

多项目管理的主要方法

1.明确目标，上下同欲

无论是团队还是个人，目标意识非常重要。对于团队来说，最清晰的目标就是什么时间最终交付什么成果，这个成果可以是一个产品的哪些功能，也可以是客户需求满足度达到多少等等。总之这个目标一定要清晰，最好可衡量，当然，还要保证团队每个成员都清楚的知道自己做这项工作最终的目的是什么。只有这样，最终交付的结果才是有价值的。

除此之外，制定团队目标时还要注意一点：一定要跟公司整体目标保持步调一致。这里的步调一致是宏观对齐并非简单的目标拆解。例如，公司今年在产品上的核心目标是上线一个大版本，那么你的核心目标一定是与大版本上线相关的。

目标对齐

2.做好规划，有条不紊

从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上，一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后，协调并安排整个规划中的项目，确保能最大限度的利用你团队的时间。

工作规划

3.依据项目目标和关键结果划分工作优先级

每天每个员工都可能会有多个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候，每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢？他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化？当然了，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。

对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知，有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。所以，衡量目标的关键结果就是判断各项工作的优先级之一。

目标与关键结果

4. 明确分工，责任到人

目标是从认知上建立统一，避免资源浪费。而在具体的执行过程中，项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工，让每项任务都有唯一的负责人。这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责，而是让ta作为这件事的主导者去推动、协调工作，这样做能让每个人都有较强的责任意识。负责人对这项任务的最终结果负责，参与人配合负责人的工作，可以就某些方面提出意见。

任务拆分，责任到人

5.高效沟通，提高信息透明度

项目执行过程中的沟通非常重要，主要是为了确保项目进度的信息透明和对称。如果a组已经做好某件事，需要b组做另外的事，如果没有沟通，b可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

任务沟通

6. 进度管理，减少逾期

进度管理是项目管理中非常重要的因素。常见的项目进度表一般是甘特图。甘特图只一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个关键点，可以清晰的展示整个项目的执行进度。在用甘特图做项目进度管理时有几点需要注意：

·培养团队的deadline意识

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，定好截止时间并确保任务能在截止时间前完成。

以上就是本站小编整理的关于范围管理包括哪些内容的相关知识，内容来源网络仅供参考，希望能帮助到你。